Grundstruktur einer Sicherheitsunterweisung
Eine wirksame Unterweisung folgt einem klaren Aufbau. Die DGUV Regel 100-001 verlangt, dass Inhalte auf Gefährdungen am Arbeitsplatz ausgerichtet sind. Nutzen Sie diese Gliederung als Vorlage:
1. Kopfbereich (Dokumentation)
- Betrieb / Standort
- Datum und Dauer
- Thema der Unterweisung
- Name der unterweisenden Person
- Liste der Teilnehmenden mit Unterschrift oder digitale Bestätigung
2. Einleitung
Kurz erklären, warum die Unterweisung stattfindet: gesetzliche Pflicht nach § 12 ArbSchG, betriebliche Änderung oder Wiederholung. Ziel der Unterweisung benennen.
3. Gefährdungen und Risiken
Bezug zur Gefährdungsbeurteilung. Welche Gefährdungen gibt es an diesem Arbeitsplatz? Was kann passieren, wenn Regeln missachtet werden?
4. Schutzmaßnahmen
Technische, organisatorische und persönliche Maßnahmen. Reihenfolge: Gefährdung vermeiden, technisch absichern, organisatorisch steuern, PSA als letztes Glied.
5. Verhalten im Notfall
Alarmierung, Erste Hilfe, Feuerlöscher, Fluchtwege, Sammelplätze. Konkrete Meldewege im Betrieb nennen.
6. Verständniskontrolle
Fragen stellen, Kurztest oder Bestätigung: „Ich habe verstanden, dass …" Nicht nur abhaken.
7. Abschluss und nächster Termin
Datum der nächsten Unterweisung vermerken. Unterschriften oder digitale Bestätigung aller Teilnehmenden.
Checkliste: Pflichtinhalte je Unterweisungstyp
- Allgemeine Unterweisung: Rechte/Pflichten, typische Gefährdungen, Meldewege, Verhalten bei Unfällen
- Gefahrstoffe: Kennzeichnung, SDB, Lagerung, PSA, Notfallmaßnahmen
- PSA: Auswahl, Tragen, Pflege, Grenzen der PSA
- Brandschutz: Verhalten bei Brand, Alarmierung, Feuerlöscher (Theorie plus Übung)
- Maschinen: Schutzeinrichtungen, Sperrverfahren, Restgefahren
- Neueinstellung: Immer Erstunterweisung vor Arbeitsaufnahme
Präsenz vs. Online: Vorlage anpassen
Bei digitaler Unterweisung entfallen Papier-Teilnehmerlisten. Stattdessen protokolliert das System Kursstart, Abschluss, Testergebnis und Zertifikat. Für betriebsspezifische Ergänzungen nutzen Sie eine Kurz-Vorlage mit Kopfbereich und Unterschriftenzeile, angeknüpft an den Online-Nachweis.
Mehr zur Dokumentation: Unterweisungsnachweis für Audits.